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Lettera di Presentazione
 

 

Manoscrita o dattiloscritta?

 

La lettera manoscritta
La lettera manoscritta ha il vantaggio di testimoniare che è stata scritta appositamente per quella specifica azienda.  Può permettere all'azienda di effettuare un'analisi grafologica. Può essere svantaggioso scrivere a mano una lettera di presentazione se si possiede una grafia difficilmente leggibile: si rischierebbe di indisporre in partenza il destinatario!

 

La lettera dattiloscritta
La lettera dattiloscritta assicura certamente una più agevole lettura da parte di chi la riceve.
Conferisce un senso di ordine e di chiarezza al testo. Ha lo svantaggio di risultare più anonima e può far pensare che si tratti di un "file standard" che viene inviato indifferentemente a tutte le aziende. La lettera manoscritta ha il vantaggio di testimoniare che è stata scritta appositamente per quella specifica azienda. Può permettere all'azienda di effettuare un'analisi grafologica
Può essere svantaggioso scrivere a mano una lettera di presentazione se si possiede una grafia difficilmente leggibile: si rischierebbe di indisporre in partenza il destinatario!

 

La struttura

 

E' importante non dimenticare nessuna delle parti fondamentali di cui si compone una lettera di presentazione:

  • dati personali
  • dati dell'azienda
  • corpo del testo
  • firma

Per quanto riguarda i dati personali, sono indispensabili:
· nome e cognome
· indirizzo
· numero di telefono
Questi dati possono essere scritti in alto a sinistra sul foglio oppure in basso a sinistra; in questo caso è consigliabile separarli dal resto del testo con una linea continua.

 

I dati dell'azienda devono comprendere:
· nome dell'azienda
· nome della persona a cui si indirizza - "Alla cortese attenzione di:"
· indirizzo

Il corpo del testo: Cosa scrivere?
Per quanto concerne il testo vero e proprio è bene iniziare sempre rivolgendosi alla persona e non parlare ad una generica e "spettabile" azienda: usate frasi del tipo: "Egregio Dottore/Signore/Ingegnere" per gli uomini, o "Gentile Dottoressa/Signora" per le donne.

 

Un consiglio: se non conoscete il titolo della persona a cui scrivete è sempre meglio usare "Dottore/Dottoressa" piuttosto che un semplice "Signore/Signora". Per quanto riguarda il contenuto della lettera, possiamo prendere in considerazione due casi generali:

 


 

I° Caso
Risposta ad un annuncio

  • Fate sempre riferimento esplicito all'inserizone cui state rispondendo.
    Nel parlare di voi, fate leva su quelli che sono i requisiti richiesti dall'azienda. Quindi tenete sempre sott'occhio l'annuncio mentre scrivete.
 
  II° Caso
Candidatura spontanea
  • Motivate sempre la vostra candidatura ed esplicitate le aree di interesse: perchè volete lavorare in quella azienda e cosa vi piacerebbe fare.
  • Cercate di fare riferimento all'azienda: il nome, il settore merceologico, il posizionamento sul mercato. Questo renderà la vostra domanda un po' più personalizzata.
  • Prima di scrivere, cercate di informarvi sull'azienda, tramite articoli sui giornali, persone che la conoscono, ricerche su internet, etc.