Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.2016/679
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), che i dati personali raccolti in occasione dell’evento indicato nel fronte del presente documento (di seguito, l’“Evento” gli “Eventi”), saranno trattati secondo quanto di seguito specificato.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Adecco Italia S.p.A., con sede in via Tolmezzo 15, 20132 – Milano (MI),c.f.13366030156 e p.i. 10539160969 (di seguito, il “Titolare”).
Dati trattati:
- Dati identificativi e di contatto del partecipante: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale e indirizzo e-mail;
- Immagine del partecipante: fotografie e riprese (audio e video) effettuate, o comunque trattate, nel corso dell’evento.
Finalità, base giuridica e durata del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:
- utilizzo delle immagini per finalità promozionali, secondo le modalità indicate all’interno della liberatoria;
- utilizzo dei dati identificativi e di contatto al fine di dimostrare, in qualsiasi sede, di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria.
La base giuridica di tali trattamenti è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), fornito dall’interessato all’interno dell’autorizzazione all’utilizzo del materiale audio-video che lo riguarda.
I dati sono conservati e utilizzati fino alla revoca del consenso, tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a diritti.privacy@adeccogroup.com
- se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.
La base giuridica di tale finalità è l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR).
I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati può avvenire attraverso supporti cartacei, informatici e/o telematici (come, ad esempio, siti web, piattaforme social network e reti di telecomunicazione); in ogni caso il trattamento avviene con modalità idonee a garantirne la riservatezza, la sicurezza ed un utilizzo conforme alle finalità descritte.
Conferimento dei dati
Fermo restando che l’utilizzo delle immagini degli interessati è un trattamento del tutto facoltativo, soggetto all’espressa autorizzazione da parte dei medesimi, laddove un interessato decida di non prestare tale autorizzazione, ciò non pregiudicherà la partecipazione dello stesso all’evento.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati vengono trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali operano sotto la diretta responsabilità del Titolare, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- società che si occupano delle riprese foto/video, della raccolta delle immagini;
- società incaricate nell’organizzazione e gestione dell’evento;
- agenzie di eventi e comunicazione,
- società che offrono servizi di manutenzione del sito web su cui vengono pubblicate le immagini e della gestione del servizio informativo.
Diritti spettanti all’interessato
Inviando una e-mail all’indirizzo diritti.privacy@adeccogroup.com gli interessati, laddove possibile in relazione alla natura dei dati trattati, possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (c.d. DPO)
Il Responsabile per la Protezione dei Dati è contattabile via e-mail all’indirizzo adecco.globalprivacy@adeccogroup.com. Il nostro responsabile locale per la protezione dei dati è contattabile via e-mail all’indirizzo adecco.italyprivacy@adeccogroup.com.