Adecco Italia SpA Filiale di Forlì, per azienda specializzata in consulenza finanziaria e controllo di gestione, ricerca:
Addetta/o amministrativa/o – Prima nota e Segreteria
Obiettivo del ruolo
Supportare l'area amministrativa nella gestione quotidiana della contabilità ordinaria (in particolare registrazioni di prima nota e riconciliazioni bancarie) e fornire supporto operativo nelle attività di segreteria generale, garantendo ordine, precisione e tempestività nelle procedure amministrative interne.
Responsabilità:
Attività principali
• Registrazione prima nota cassa e banca (entrate, uscite, carte di credito, note spese);
• Riconciliazioni bancarie periodiche;
• Gestione anagrafiche clienti e fornitori in contabilità e nel gestionale;
• Registrazione dei documenti contabili attivi e passivi
• Registrazione Paghe e comunicazione ad Ufficio Paghe
• Comunicazioni verso il commercialista ;
• Predisposizione e archiviazione documentale (cartacea e digitale);
• Gestione rapporti con fornitori (preventivi, ordini, scadenze);
• Attività di segreteria generale: centralino, email, supporto alle attività interne (riunioni, prenotazioni, corrispondenza, forniture);
• Supporto all'amministrazione nelle verifiche periodiche di bilancio e nella reportistica (ad es. prima nota mensile, estratti conto, scadenzari).
Competenze trasversali
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Buona capacità organizzativa e di pianificazione;
• Riservatezza nella gestione dei dati aziendali;
• Disponibilità e spirito collaborativo in un team di consulenti;
• Attitudine al miglioramento continuo e curiosità verso processi aziendali e digitali.
Inquadramento
• Contratto iniziale: tempo determinato (6 mesi o massimo 1 anno) finalizzato all'inserimento stabile con Livello 4 (RAL 25K)
• Orario: full-time (o part-time mattina);
• Sede di lavoro: Forli , Via Galvani 6 ;
• Benefit : Pasto pagato da Azienda, 1 GG di Smart a settimana
• Inserimento nel team Amministrazione, Finanza e Controllo a supporto del Responsabile A
Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino
CCNL: Commercio
Livello contratto: VI