Ricerchiamo un/a assistente di direzione.
La risorsa si occuperà di supportare la direzione nella gestione delle attività lavorative, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo.
Responsabilità:
• organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni e trasferte;
• redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
• assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner);
• segreteria generale;
• supporto alle attività contabili-amministrative.
• gestione dell'organizzazione del centralino/reception dello stabilimento.
Il candidato ideale possiede:
• Laurea/Diploma;
• esperienza almeno quinquennale, in realtà produttive manifatturiere,
• riservatezza, senso di responsabilità;
• autonomia nel ruolo;
• buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
• orientamento al servizio;
• capacità organizzative e problem solving;
• fluente conoscenza della lingua inglese;
• padronanza pacchetto Office
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Competenze:
Segreteria - Gestione archivio, livello Ottimo
Segreteria - Gestione telefonate, livello Ottimo
Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Ottimo
Segreteria - Redazione documenti, livello Ottimo
Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Ottimo
Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Ottimo
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time