Assistente segretaria di direzione

  • Categoria professionale
    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione
  • Settore
    INDUSTRIA ALIMENTARE
  • Località
    Castiglione Delle Stiviere, Mantova
  • Data inizio
  • Job reference
    0112-2010
  • Riferimento esterno
    ASSISTENTESEGRETARIADIDIREZIONE-0112-2010

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Assistente segretaria di direzione

Il candidato ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese, ha maturato precedente esperienza nel ruolo ed è predisposto ai rapporti interpersonali.

La risorsa farà da trade union tra il plant nazionale e l'organizzazione internazionale del Gruppo e si occuperà principalmente di gestire la segreteria della direzione.
Funge da primo punto di contatto tra la direzione e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale.

Principali mansioni e responsabilità:

- Gestione dei rapporti, filtro/punto di incontro di chi internazionalmente si rivolge al plant
- Traduzioni real time verbali e scritte
- Preparazione e partecipazione alle riunioni
- Stesura verbali / minuta dei meeting
- Organizzazione visite, riunioni ed eventi
- Preparazione di testi e presentazioni per meeting ed eventi
- Gestione dell'agenda, appuntamenti e viaggi
- Comunicazione interna ed esterna
- Commissioni di vario genere

Requisiti richiesti:
- Precedente esperienza maturata come segretaria di direzione
- Ottima conoscenza della lingua inglese

Soft skills richieste:
- Dinamicità
- Riservatezza
- Predisposizioni ai rapporti interpersonali
- Precisione
- Senso di responsabilità
- Flessibilità e capacità di multitasking
- Competenze comunicative verbali e scritte

Orario di lavoro full time.
Proposto contratto di assunzione diretta da parte dell'Azienda. La tipologia contrattuale e l'aspetto retributivo saranno valutati in base all'esperienza del candidato che verrà scelto per l'inserimento.
Sede dell'azienda: Castiglione delle Stiviere (MN)


Titolo di studio:
Diploma / Accademia

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Competenze:
Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Buono
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono
Traduzioni - Traduzione in simultanea, livello Buono

Disponibilità oraria: Full Time



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). 

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

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