Document Controller

  • Categoria professionale
    Segreteria / Servizi Generali - Document Controller
  • Località
    Trieste, Trieste
  • Data inizio
  • Job reference
    0456-2027
  • Riferimento esterno
    DOCUMENTCONTROLLER-0456-2027

Adecco Italia SpA, divisione Consulting, per importante multinazionale attiva nel settore della logistica, ricerca un/a:

Document Controller

La risorsa avrà la responsabilità di organizzare, classificare e garantire la qualità di tutta la documentazione relativa al progetto assegnato, gestendone l'archiviazione e rendendola facilmente fruibile a tutte le funzioni aziendali.

Attività:

• Gestire le cartelle dei singoli documenti
• Rivedere regolarmente la correttezza e l'accuratezza della documentazione
• Implementare e seguire il processo di aggiornamento di documenti e cartelle
• Creare e gestire le cartelle dedicate a progetti speciali e secondari
• Follow-up con tutte le funzioni aziendali per garantire la consegna tempestiva e accurata della documentazione di progetto, compresi i controlli e le approvazioni
• Conservare e archiviare la documentazione formale
• Tenere traccia delle conversazioni con gli enti pubblici interessati
• Garantire che solo la documentazione approvata venga comunicata agli stakeholder esterni

La/il candidata/o ideale è una persona precisa e orientata al processo, capace di interagire con i diversi soggetti coinvolti nel progetto e caratterizzata da un forte senso di responsabilità.

Si richiede:

• Buona padronanza della lingua inglese
• Esperienza di almeno un anno nella mansione
• Esperienza nella gestione di richieste formali e di autorizzazione ad enti pubblici
• Comprensione approfondita dei processi di archiviazione di file e directory
• Buone doti comunicative
• Laurea in Giurisprudenza/Ingegneria/Commercio o affini


Disponibilità oraria: Full Time



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). 

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente  link .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).