Adecco Italia SpA, divisione Consulting, per importante multinazionale attiva nel settore della logistica, ricerca un/a:
Document Controller
La risorsa avrà la responsabilità di organizzare, classificare e garantire la qualità di tutta la documentazione relativa al progetto assegnato, gestendone l'archiviazione e rendendola facilmente fruibile a tutte le funzioni aziendali.
Attività:
• Gestire le cartelle dei singoli documenti
• Rivedere regolarmente la correttezza e l'accuratezza della documentazione
• Implementare e seguire il processo di aggiornamento di documenti e cartelle
• Creare e gestire le cartelle dedicate a progetti speciali e secondari
• Follow-up con tutte le funzioni aziendali per garantire la consegna tempestiva e accurata della documentazione di progetto, compresi i controlli e le approvazioni
• Conservare e archiviare la documentazione formale
• Tenere traccia delle conversazioni con gli enti pubblici interessati
• Garantire che solo la documentazione approvata venga comunicata agli stakeholder esterni
La/il candidata/o ideale è una persona precisa e orientata al processo, capace di interagire con i diversi soggetti coinvolti nel progetto e caratterizzata da un forte senso di responsabilità.
Si richiede:
• Buona padronanza della lingua inglese
• Esperienza di almeno un anno nella mansione
• Esperienza nella gestione di richieste formali e di autorizzazione ad enti pubblici
• Comprensione approfondita dei processi di archiviazione di file e directory
• Buone doti comunicative
• Laurea in Giurisprudenza/Ingegneria/Commercio o affini
Disponibilità oraria: Full Time