Office Assistant (l.68/99)

  • Categoria professionale
    Segreteria / Servizi Generali - segretario/segretaria
  • Settore
    INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
  • Località
    Milano, Milano
  • Data inizio
  • Job reference
    0294-3023
  • Riferimento esterno
    OFFICEASSISTANT(L.68/99)-0294-3023

Adecco Italia Spa, per Azienda leader nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali seleziona un/a Office Assistant part- time appartenente alle liste delle categorie protette (l.68/99) per la sede di Milano (zona Città Studi).
La risorsa si occuperà di:
- segreteria e amministrazione generale (corrispondenza, gestione telefonate, supporto alla gestione della struttura)
- supportare l'Azienda nell'evasione degli ordini di acquisto dal ricevimento alla consegna della merce;
- elaborazione ordini per clienti interni;
- rispondere alle domande dei clienti in merito a ordini di acquisto, prezzi e informazioni dei reagenti, consegna delle spedizioni, fatture, richieste commerciali e di vendita;
- supportare l'Azienda nell'organizzazione e nel coordinamento di riunioni interne ed esterne, tra cui riunioni del team dei reparti, video e teleconferenze;
- supportare l'Azienda nell'organizzazione dei viaggi (treni e voli);
- amministrazione mensile personale (spese e chilometraggio, moduli ferie e malattia, istruzioni salariali, ecc.);
- supportare l'implementazione della car policy aziendale;
- supportare nel rispondere alla corrispondenza dei fornitori;
- controllare le fatture in entrata e gli avvisi di rimessa e inoltrarli all'ufficio finanziario e amministrativo;
- supporto su richieste di fatture da parte di creditori e debitori in coordinamento con l'ufficio Finanza e Amministrazione;
- supportare l'ufficio Finanziario e l'Amministrazione nel controllo del credito dei debitori.

Si richiede:
- 3/4 anni di progressiva esperienza nel ruolo;
- ottima conoscenza di Excel;
-fluente in inglese, requisito imprescindibile;
-precisione nello svolgimento dei compiti assegnati.

Si offre assunzione diretta con l'Azienda, Ccnl Commercio, inquadramento e ral commisurata alla seniority maturata nel ruolo. Inserimento part time 20/25 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
La ricerca è rivolta alle persone tutelate dalla Legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato di persone con disabilità.


Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Part Time mattino



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). 

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).