Segreteria Tecnica (Sicurezza, Ambiente, Qualità)

  • Categoria professionale
    Segreteria / Servizi Generali - segretario/segretaria
  • Località
    Milano, Milano
  • Data inizio
  • Job reference
    0059-11538
  • Riferimento esterno
    SEGRETERIATECNICA(SICUREZZA,AMBIENTE,QUALITÀ)-0059-11538

Consultant Adecco seleziona per primaria società di consulenza nei settori sicurezza, ambiente e qualità, una figura di

Segreterio/a Tecnico/a.

La risorsa si occuperà di:
• Gestire le iscrizioni ai corsi organizzati presso le aziende clienti: iscrizioni, messa a punto documentazione (registri presenze, attestati, gestione rapporti con ATS per i corsi riconosciuti dalla Regione Lombardia, ecc.); contatti con gli iscritti e i loro responsabili, ecc.
• Gestione corsi in videoconferenza (invio link ai partecipanti, avvio riunione in piattaforma, verifica presenti, invio documentazione, ecc).
• Gestione documentazione dei sopralluoghi presso i punti vendita mediante tabelle/database in Exel.
• Verifiche su piattaforme online di documentazione appaltatori dei clienti.
• Gestione prenotazioni per trasferte consulenti (treni, aerei, hotel, autonoleggio) e per corsi da organizzare in strutture sul territorio.
• Perfezionamento slide dei docenti (PowerPoint).
• Gestione telefonate in arrivo.
• Gestione spedizione documentazione con corrieri e servizi postali.
• In una seconda fase: inserimento fatture nel sistema gestionale aziendale.

Esperienza lavorativa richiesta: almeno triennale in ufficio di società di buon livello.

Livello istruzione minimo: diploma di scuola media superiore (liceo, istituti tecnici, ragioneria).

Competenze richieste:
- autonomia organizzativa.
- dimestichezza nell'uso del pacchetto office (Word, Excel, PowerPoint).
- gradita (ma non fondamentale) la conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Capacità richieste:
- capacità di interagire con più soggetti nell'ambito delle organizzazioni aziendali e di interloquire con rappresentanti della direzione, datori di lavoro, management di alto profilo di grandi società richiede una buona capacità di comunicazione.
- capacità di mantenere un approccio professionale nei rapporti con gli interlocutori.
- capacità di organizzare il tempo a disposizione e di elaborazione di documentazione (tabelle in Excel, report, relazioni, verbali …).
- dimestichezza nell'uso della posta elettronica e di navigazione su internet.

Tipo di impiego: assunzione a tempo indeterminato.
Tempo pieno, orario flessibile tra le 8.30 e le 18.00.
RAL circa 20.000 euro.


Disponibilità oraria: Full Time



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). 

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente  link .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).