Logistica e magazzino in outsourcing: come funziona?

Qual è il significato di outsourcing logistico? Il termine outsourcing significa "rifornirsi all'esterno”. Con la globalizzazione e la diffusione degli e-commerce, aumentati in modo esponenziale durante la pandemia, gestire in modo efficace le operazioni di Supply Chain sempre più complesse, non è mai stato così importante.

La terziarizzazione della logistica permette a un'azienda di esternalizzare la gestione di alcune attività del settore e potersi così concentrare sul suo core business.

Ecco come funziona l’outsourcing, un mercato in costante espansione, e quando conviene.

Logistica di un magazzino in outsourcing: come funziona

È difficile e poco conveniente per una azienda gestire tutte le operazioni di supply chain. Tramite la logistica conto terzi, invece, può affidarsi a un partner esterno qualificato, in grado di gestire le diverse richieste della catena di approvvigionamento ed eseguire tutte le operazioni necessarie per conto dell’azienda proprietaria.

Questo può avvenire in due modi:

  1. affidando completamente tutte le operazioni di logistica a un’altra società, che dispone di suoi spazi e suoi dipendenti;
  2. assegnando la gestione di una parte della logistica in outsourcing, mentre altre attività e operazioni restano di pertinenza dell’azienda.

Le operazioni di logistica esternalizzata possono comprendere:

  • trasporto nazionale e internazionale
  • stoccaggio
  • imballaggio
  • spedizioni e consegna
  • assistenza clienti
  • servizio post-vendita
  • pratiche amministrative, di controllo e finanziarie
  • accesso immediato a nuove competenze e tecnologie

Gestione di un magazzino in outsourcing

La gestione di un magazzino è un processo complesso e comprende numerose attività che vanno dal trasporto dei prodotti alla fatturazione.

Più la società è grande, più richiederà una gestione complessa. Non essere ben organizzati, farsi trovare impreparati davanti alle possibili difficoltà, può portare a ritardi e problemi nelle consegne con conseguente perdita dei clienti.

La gestione del magazzino conto terzi permette di contare su operazioni veloci e costi minori. Tramite l’outsourcing si può usufruire di servizi come:

  • lavorazione degli ordini
  • conservazione e stoccaggio dei prodotti
  • monitoraggio delle merci in entrata e in uscita
  • imballaggi speciali e inserti di dépliant
  • consegne nel rispetto dei tempi
  • documenti di trasporto
  • pratiche di reso e di garanzia
  • servizi post-vendita

Inventari in outsourcing

Tramite l’outsourcing si possono gestire gli inventari con strumenti tecnologici di ultima generazione, assicurando un corretto adeguamento tra stock fisico e contabile. Si può affidare alla società partner, ad esempio, la creazione delle etichette con i codici a barre, la digitalizzazione dei documenti, l’amministrazione dei costi del personale e degli adeguamenti sindacali.

I vantaggi dell’outsourcing logistico

Il primo vantaggio è sicuramente il risparmio economico: la logistica outsourcing permette di abbattere i costi. Tutte le operazioni necessarie per far funzionare un magazzino in modo ottimale richiedono manodopera specializzata con competenze in più ambiti. Se tutto fosse svolto in azienda si dovrebbe assumere molto personale. L’investimento economico risparmiato può essere invece utilizzato per lo sviluppo del core business.

Inoltre, affidandosi alla logistica esternalizzata si potrà contare su una maggiore efficienza e qualità dei servizi, nel rispetto delle norme di sicurezza.

I vantaggi economici dell’outsourcing logistico per l’azienda sono quindi i seguenti:

  • risparmio economico grazie all’efficientamento del servizio;
  • genuinità dell’appalto e assunzione del rischio economico da parte della società di outsourcing.

Le soluzioni di outsourcing, come quelle offerte da Adecco, garantiscono inoltre una migliore organizzazione delle risorse impiegate:

  • la società di outsourcing verifica la fattibilità della fornitura del servizio, analizzando le modalità di erogazione del servizio e l’organizzazione delle risorse umane, dei beni e dei mezzi;
  • il suo Team Operations si occupa in autonomia della gestione delle risorse, dell’ottimizzazione dei processi e ne monitora i risultati.

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