Profilo
Adecco Italia Spa – Filiale
Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una
ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO
Responsabilità
La posizione prevede il coinvolgimento della
risorsa nelle seguenti attività:
Servizi di consegna e trasporto:
·
Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o
materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o in
via telematica, o in altre modalità;
·
Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo di
motociclo di servizio.
·
Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o
canali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate).
·
Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli
d’ordine e dei registri di consegna.
Logistica documentale:
·
Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale
presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali.
·
Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa
archiviazione e movimentazione fascicoli.
·
Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle
dotazioni logistiche.
·
Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o
di consumo.
·
Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.
Supporto agli Uffici e alla Segreteria:
·
Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi.
·
Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per
attività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni
·
Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure
interne.
Assistenza al Front Desk:
·
Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di
accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede
·
Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.
Servizio di accoglienza:
·
Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei
Presidenti, eventi istituzionali e promozionali
·
Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con
riconoscimento di compenso extra quando previsto.
Supporto in caso di allarmi e attività di
sicurezza organizzativa
·
Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i
referenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di
emergenza.
·
Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e
ambienti di lavoro.
Supporto operativo alla gestione degli spazi
e delle attrezzature
·
Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi.
·
Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico.
·
Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli uffici
competenti.
·
Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED
Attività di front/back office amministrativo
di base
·
Smistamento comunicazioni in entrata e uscita.
·
Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti.
·
Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.
Skill e Professionalità
Requisiti richiesti:
Requisiti generali
·
Superamento della scuola dell’obbligo.
·
Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente).
·
Godimento dei diritti civili e politici.
·
Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.
Requisiti professionali specifici
·
Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi di
consegna mediante motociclo dell’Ente.
·
Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per
attività logistiche.
·
Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente
come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi,
consegna documenti, protocollazione di base).
·
Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC,
piattaforme di scambio documentale).
Competenze trasversali
·
Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale.
·
Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti
riservati e incarichi esterni.
·
Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
·
Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare
eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive.
·
Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e
collaborazione.
Benefit
Offerta.
Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più
possibilità di proroghe successive.
CCNL Enti
Pubblici non economici – Livello: Area Operatori
Retribuzione
lorda mensile: € 1.750 circa
Informazioni Aggiuntive
Sede di
lavoro: Roma
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).