Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa si occuperà di:
-Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori
- Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate
- Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni
- Supporto nelle attività di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi
- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)
- Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti
- Collaborazione su più progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali
Requisiti richiesti
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
- Ottima conoscenza dell'inglese (C1)
- Proattività, autonomia e attitudine multitasking
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette
- Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione
- Familiarità con il pacchetto MS Office
- Capacità di effettuare una revisione base della documentazione
- Flessibilità e disponibilità a imparare nuove competenze
- Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione
Inquadramento e processo di selezione:
- Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilità di stabilizzazione)
- Inquadramento: 2° o 3° livello commercio
- Modalità di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) – uffici in zona Milano ovest
Disponibilità oraria: Full Time