Profilo
Per azienda nostra cliente, multinazionale del settore chimico
farmaceutico, stiamo ricercando un/una Assistente di Direzione a Roma - la
ricerca è rivolta preferibilmente a orfano/a o vedovo/a di caduto per servizio,
ai sensi dell’ Art. 18 comma 2 della legge 68/1999 .
Questa è una fantastica opportunità per una persona con un
atteggiamento proattivo e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo o
di supporto aziendale.
Responsabilità
- Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali, tra
cui la pianificazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e
la redazione dei verbali
- Gestire e conservare registri accurati, inclusi
archiviazione, scansione e immissione
- Rispondere a telefonate, e-mail e altra corrispondenza in
modo tempestivo e professionale
- Assistenza nel coordinamento dei progetti, inclusa la
definizione delle scadenze, il monitoraggio dei progressi e la garanzia del
completamento nei tempi previsti
- Coordinamento dell'organizzazione del viaggio, inclusa la
prenotazione di voli, hotel e auto a noleggio
- Preparazione e distribuzione di materiali di progetto
quali relazioni, presentazioni e documenti di riunione
- Sviluppo e manutenzione di report, dashboard e altre
visualizzazioni di dati
- Costruire e coltivare relazioni con le parti interessate
interne ed esterne, tra cui clienti, fornitori e partner
- Preparare e distribuire materiali di comunicazione, come
e-mail, lettere e relazioni
- Coordinare e facilitare le riunioni, inclusa la
preparazione degli ordini del giorno, la redazione dei verbali e la
distribuzione dei materiali
- Svolgere altre attività amministrative secondo necessità,
tra cui fotocopie, rilegature e altre mansioni d'ufficio
Skill e Professionalità
Per svolgere con successo questo ruolo, il candidato ideale
dovrà possedere:
Requisiti:
È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è
preferibile una laurea triennale o specialistica
Almeno uno/due anni di esperienza in un ruolo di supporto
amministrativo o aziendale
Competenze trasversali
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente
frenetico con molteplici priorità
- Ottime capacità di problem solving e di analisi
- Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire
informazioni sensibili con professionalità
Competenze tecniche:
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, tra
cui Word, Excel e PowerPoint
- La capacità di apprendere e adattarsi rapidamente a nuovi
software e sistemi
Benefit
Orario di lavoro:
Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì
Possibilità di Smart Working
Offerta:
E’ previsto un contratto di lavoro a tempo determinato di 12
mesi, con l'obiettivo di successivo inserimento diretto in azienda.
CCNL Chimico Farmaceutico Liv. C2 oppure D2 in base all’esperienza
acquisita
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).