Executive Assistant

Nuovo
  • Categoria professionale
    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione
  • Settore
    AUTOMOTIVE
  • Località
    Milano, Milano
  • Data inizio
  • Job reference
    ABE0AF38-BF16-4EAF-BC04-7DDBBC673415
  • Riferimento esterno
    JN-062025-9127

Profilo

Adecco Fashion&Design, per la divisione Lifestyle di prestigiosa azienda operante nel settore Automotive di Lusso, è alla ricerca di un/a

EXECUTIVE ASSISTANT 

La risorsa supporterà il Chief Lifestyle Officer e il Lead Team Lifestyle nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.



Responsabilità

In questa posizione, la risorsa riporterà al Chief Lifestyle Officer e sarà responsabile delle seguenti attività:

•    Gestire quotidianamente l'agenda del CLO e del Lifestyle Head of Commercial & Marketing, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni

•    Organizzare le trasferte

•    Gestire le attività di back office degli Head of department

•    Gestire e organizzare gli eventi interni Lifestyle, coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interno) ed organizzare eventuali eventi esterni e delivery speciali.

•    Supportare la gestione di attività occasionali o stagionali di forte impatto logistico sugli uffici di Milano



Skill e Professionalità

Siamo alla ricerca di un profilo con almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, in contesti strutturati e dinamici. 

Sono fondamentali:

- Eccellenti capacità organizzative e comprovata capacità di gestire priorità multiple;

- Ottime capacità di thinking ahead e problem solving;

- Ottime capacità relazionali e comunicative e capacità di adeguarsi ai diversi interlocutori;

- Orientamento al lavoro di squadra;

- Eccellente conoscenza del pacchetto Office, in particolare PPT ed Excel;

- Buona conoscenza delle tecnologie AI; 

- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore); 



Informazioni Aggiuntive

Si prevede contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato o indeterminato, a seconda dell'esperienza effettiva della risorsa, con prospettiva di assunzione diretta da parte dell'Azienda.

Il pacchetto retributivo prevede RAL di sicuro interesse, premio produzione annuale e buoni pasto.

Luogo di lavoro: Milano



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).





I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). 

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it  .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).