La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.
Principali responsabilità:
-Coordinamento e gestione dei calendari
-Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali
-Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri: ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento
-Coordinamento della comunicazione interna del team
-Relazioni operative con i fornitori
-Supporto alla pianificazione delle attività del team
-Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati
-Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane
-Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative
-Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso
Requisiti richiesti:
-Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale)
-Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams
-Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture
-Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute
-Autonomia, precisione e approccio proattivo
Orario di lavoro:
Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45)
Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo)
È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.
Tipologia contrattuale:
Contratto in somministrazione a tempo indeterminato
CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1
RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time)
Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo
Inserimento: settembre 2025
Disponibilità oraria: Full Time