Per uno studio odontoiatrico strutturato e organizzato, in cui collaborano diversi professionisti (odontoiatri, igienisti dentali, assistenti alla poltrona – ASO, ecc.), ricerchiamo, per ampliamento del team, una figura che si occupi di amministrazione.
Responsabilità:
-Gestione della documentazione amministrativa e contabile di base
-Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali (TeamSystem)
-Gestione della documentazione relativa ai lavoratori (assunzioni, variazioni, comunicazioni)
-Rapporti operativi con consulente del lavoro e commercialista
-Tenuta dei registri obbligatori (registro rifiuti sanitari, registro radioprotezione, registro formazione del personale, registro manutenzioni apparecchiature sanitarie)
-Attività impiegatizie di tipo burocratico, archivio, registri e back office
-Monitoraggio e gestione delle scadenze burocratiche e normative (privacy, sicurezza, formazione obbligatoria, visite mediche, ecc.)
-Supporto alla gestione interna di pratiche legate a formazione, convenzioni, tirocini, ecc.
-Attività di back office senza contatto diretto con il pubblico
Requisiti richiesti
-Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo o tecnico-commerciale)
-Esperienza minima di 3 anni in ambito amministrativo/contabile o in studi professionali
-Ottima conoscenza dei software gestionali TeamSystem
-Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word)
-Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
-Attitudine al lavoro autonomo e al rispetto delle scadenze
Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì, 9:00 – 13:00 / 13:30 – 17:30
Luogo di lavoro: Montevarchi (AR)
Disponibilità oraria: Full Time