Adecco Filiale Malpensa, per azienda Multinazionale operante nel Catering Aereo, seleziona IMPIEGAT* AMMINISTRATIVO - CICLO PASSIVO, per la sede di Cardano al Campo
La risorsa selezionata si occuperà di gestire e registrare il flusso delle fatture passive garantendo completezza, correttezza e conformità delle registrazioni contabili, assicurando il presidio dei processi amministrativi legati ai fornitori e supportando il team Finance nelle chiusure contabili mensili.
Nello specifico:
• Ricezione, classificazione e registrazione delle fatture passive
• Verifica della coerenza dei documenti: ordini, contratti, DDT, listini, SLA
• Controllo correttezza fiscale
• Segnalazione anomalie ai reparti coinvolti (acquisti, produzione, logistica, manutenzione)
• Predisposizione scadenziario fornitori e supporto ai pagamenti
• Riconciliazioni contabili periodiche tra contabilità e magazzino
• Monitoraggio note di credito e storni da fornitori
• Supporto nella revisione dei conti transitori del ciclo passivo
• Verifica dei costi vs budget in coordinamento con Finance
• Collaborazione nelle attività di audit interno/esterno
Requisiti:
• Diploma in ragioneria / tecnico amministrativo o laurea breve economica
• Esperienza di almeno 12 mesi in ruoli amministrativi o contabili
• Preferibile conoscenza del ciclo passivo in contesti industriali o multi-sito
• Disponibilità a interfacciarsi con reparti operativi e ambienti dinamici
• Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, filtri, formule base).
• Conoscenza documenti del ciclo passivo: ordini, DDT, contratti, fatture.
Offerta:
• Contratto iniziale determinato con finalità di assunzione indeterminata
• Impegno full time
• Orario d'ufficio, da lunedì al venerdì
Disponibilità oraria: Full Time