Adecco Italia Spa, filiale di Cornaredo, cerca per azienda di Settimo Milanese un/a segretario/a amministrativa.
La persona svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:
-Rispondere al telefono ed evadere le telefonate.
-Fatturazione
-Assistenza telefonica clienti/fornitori.
-Accoglienza aziendale per eventuali ospiti/agenti commerciali, ecc…..
-Gestione mail in entrata ed uscita.
-Stampa etichette prodotti per confezionamenti/produzione.
-acquisti di materie prime, cancelleria, antinfortunistica, ecc…
-Accettazione ordini clienti con relativa verifica dei costi.
-Elaborazione dei relativi DDT ed eventuale documentazione per esportazioni, su gestionale aziendale.
-Emissioni certificati analisi chimiche.
-Elaborazione offerte e preventivi commerciali sui ns. prodotti ed eventuali nuovi.
-Organizzazione di presa e consegna con i relativi vettori per le consegne e predisposizione bolle, con eventuali allegati (certificazioni, cmr, ecc.).
-Elaborazione bolle e fatture su gestionale aziendale.
-Prima nota cassa, banca, fatture fornitori e relative riconciliazioni su Excel.
-Recupero crediti.
-Intrastat (Dichiarazioni Intento) x vendite estere.
-Gestione presenze da inviare allo studio paghe.
Si richiede:
-Diploma.
-Esperienza decennale maturata in aziende medio-piccole.
-Conoscenza base della lingua inglese.
-Buon utilizzo pacchetto Office ( in particolare word – Excel).
-Disponibilità immediata
Esperienze lavorative:
Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - 120 mesi
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Sufficiente
Italiano
Competenze:
Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
Produzione - Conoscenza norme antinfortunistiche
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,
Osservazioni: Si offre un contratto di somministrazione con finalità di inserimento