Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà che vigila sulle attività di intermediazione finanziaria e creditizia un/una:
Impiegato/a Segreteria Generale
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Responsabilità:
Nello specifico si occuperà di:
· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);
Sono richiesti:
· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
· Pregressa esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
· Buona conoscenza del pacchetto office;
· Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative.
Sede di lavoro: Roma centro
Orario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo.
Inquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€
SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DELLA DURATA DI 12 MESI.
Disponibilità oraria: Full Time