Outbound Logistic Coordinator

Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell'azienda cliente F.I.S. - Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un Outbound Logistic Coordinator.

Chi è F.I.S.:
F.I.S. – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l'industria farmaceutica globale.
Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni puntiamo su ricerca, qualità e sostenibilità.
I prodotti F.I.S. migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.
Unisciti al team e diventa parte di un'azienda che cresce grazie all'impegno di chi la vive ogni giorno.

Quale sarà il tuo contributo:
• Coordinerai il team operativo, garantendo l'efficienza delle attività quotidiane e supervisionando il team;
• Pianificherai e coordinerai le spedizioni nazionali e internazionali di prodotti, garantendo il rispetto delle normative vigenti (es. Good Distribution Practice, GMP);
• Interverrai direttamente in caso di problematiche o criticità operative, gestendo eventuali deviazioni, ritardi e non conformità;
• Ti interfaccerai regolarmente con i clienti, anche attraverso l'utilizzo delle loro piattaforme informatiche, supportandoli nella gestione delle spedizioni e dei resi;
• Collaborerai con i reparti interni (produzione, magazzino, qualità, customer service) e i partner esterni (trasportatori, spedizionieri, operatori doganali) per garantire un flusso logistico ottimale;
• Supervisionerai la correttezza della documentazione di trasporto (DDT, CMR, certificati di conformità, requisiti di temperatura e imballo);
• Monitorerai il rispetto delle condizioni di trasporto richieste (es. temperatura controllata) e le performance dei trasportatori;
• Lavorerai a stretto contatto con Quality Assurance per la gestione dei reclami logistici, delle deviazioni e degli audit (es. AIFA, FDA, etc.);
• Ottimizzerai i carichi e i percorsi in ottica QCT;
• Utilizzerai strumenti gestionali (ERP/MRP) per tracciare e aggiornare lo stato delle spedizioni;
• Garantirai il rispetto delle normative doganali e di sicurezza per le spedizioni internazionali;
• Contribuirai all'ottimizzazione dei processi logistici in ambito outbound.


Responsabilità:

Cosa cerchiamo:
• Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale o equivalenti;
• Esperienza nella gestione di team operativi, preferibilmente in ambito logistico;
• Esperienza nell'organizzazione dei trasporti e nella gestione di budget e forecast;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza dei principali sistemi ERP/MRP e nella gestione della documentazione di trasporto;
• Conoscenze di base in ambito di normativa doganale;
• Capacità di collaborare trasversalmente con diversi reparti aziendali (produzione, qualità, magazzino, customer service);
• Flessibilità, capacità di problem solving e orientamento al miglioramento continuo.

Plus apprezzati:
• Conoscenza del sistema gestionale JDEdwards;
• Conoscenza di piattaforme TMS/Dock&Yard
• Esperienza pregressa nel settore farmaceutico o in ambienti regolati da normative GDP/GMP;
• Conoscenza dei flussi logistici cold chain;
• Esperienza nella gestione di audit logistici da parte di enti regolatori e clienti.

Dove lavorerai
• Sede: Montecchio Maggiore (VI)
• Dipartimento: Supply Chain