Per prestigioso ente formativo internazionale con sede a Firenze siamo alla ricerca di:
un/a PROGRAM ASSISTANT
La risorsa individuata verrà inserita, con iniziale contratto a tempo determinato con scopo di prosecuzione, si occuperà di fornire assistenza amministrativa e logistica per il corretto svolgimento della programmazione didattica.
Principali attività previste:
SUPPORTO AMMINISTRATIVO:
- Assistere alla preparazione e distribuzione dei materiali didattici
- Elaborare reports, presentazioni and comunicazioni
- Organizzare meetings ed eventi, compresa la programmazione logistica
COMUNICAZIONE:
- Fornire informazioni e assistenza a collaboratori, partecipanti ai corsi ad altri stakeholders
COORDINAMENTO:
- Supporto nella pianificazione e messa in esecuzione delle attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettivi
- Monitorare il progresso delle attività e fornire assistenza nell'efficientamento della stessa
GESTIONE AMMINISTRATIVA:
- Assistere nella pianificazione dei budgets e monitorare il raggiungimento degli obiettivi secondo le policies
- Coordinare la ricerca delle risorse necessarie per portare avanti le attività programmate
COLLABORAZIONE DI TEAM:
- Lavorare a stretto contatto con i dipartimenti americani dell'azienda per facilitare la collaborazione e comunicazione di team
- Partecipare a riunioni di team meetings and contribuire allo sviluppo di strategie e iniziative di sviluppo del programma
Requisiti richiesti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli
- Eccellente capacità di comunicazione
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Disponibilità ad occasionali trasferte
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time