Appartieni alle categorie protetti e vuoi lavorare in un'azienda giovane, dinamica e in continuo sviluppo? Per importante azienda di servizii, siamo in cerca di :
Receptionist- Affari Generali cat. prot.
La risorsa di occuperà di:
Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici;
Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica);
Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature;
Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.);
Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.);
Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento;
Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.);
Requisiti Richiesti
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
Buone doti relazionali e comunicative;
Autonomia operativa e spirito d'iniziativa;
Iscrizione alla lista delle Categorie Protette – Art.1 L. 68/99.
Responsabilità:
Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici;
Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica);
Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature;
Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.);
Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.);
Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento;
Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.);
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Competenze:
Segreteria - Gestione archivio
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Segreteria - Accoglienza
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
Vendita - Compilazione documenti commerciali
Disponibilità oraria: Full Time