Adecco Italia Spa ricerca per società afferente al Gruppo Klepierre, leader europeo con consolidata esperienza della gestione nei centri commerciali, un*:
Sc Operational & Administrative Coordinator
Requisiti:
- Esperienza di almeno 1 anno nella posizione
- Buona padronanza della lingua inglese
- Background amministrativo/commerciale
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buone capacità organizzative e di problem solving
Responsabilità:
- Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con attività di segreteria
- Supporto al Facility Manager nell'assistenza al Pilotage in loco con attività di segreteria
- Controllo e inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica
- Gestione degli aggiornamenti del sito internet e del circuito schermi per raccolta pubblicitaria
- Rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari
- Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti)
- Gestione archivio generale e inventario
- Comunicazioni interne relative al Centro per i tenant
- Attività legate alla comunicazione amministrativa interna
- Supporto al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione contrattuale in supporto alla Direzione con attività di segreteria
- Supporto al Marketing Specialist nella comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative con attività di segreteria
- Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo del budget
Si offre:
- Iniziale contratto a tempo determinato
- Full Time, 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni a settimana dal lunedì al venerdì, un weekend al mese è richiesta la disponibilità a lavorare il sabato e la domenica.
- CCNL: Commercio, 3° Livello, Assunzione diretta con azienda cliente + buoni pasto 8€ per ogni giorno lavorato
Luogo di lavoro: Roma CC Roma Est, no Smart working
Lingue conosciute:
Inglese
Disponibilità oraria: Full Time