Per importante azienda di servizi, siamo in cerca di :
Segretari* Front-Back Office
La risorsa di occuperà di:
Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici;
Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica);
Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature;
Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.);
Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.);
Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento;
Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.);
Requisiti Richiesti
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
Buone doti relazionali e comunicative;
Autonomia operativa e spirito d'iniziativa;
Responsabilità:
Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici;
Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica);
Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature;
Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.);
Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.);
Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento;
Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.);
Disponibilità oraria: Full Time