Segretaria di Produzione

Adecco Italia spa, ricerca per azienda cliente una risorsa, per inserimento nell'organico come SEGRETARIA DI PRODUZIONE, disposta a lavorare full time in presenza e fuori sede, con spiccata capacità di adattamento al lavoro in un ambiente dinamico con ritmi serrati

Requisiti:
- Laurea in ambito economico- giuridico, scienze della comunicazione:
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (inglese);
- Disponibilità alla guida;
esperienza lavorativa anche minima nel settore eventi ed intrattenimento;
spiccata capacità organizzativa e di gestione del lavoro con ampia padronanza del linguaggio e di ausilio dello stesso nei più efficaci strumenti di comunicazione ( mail formali, fax, riunioni in sede e on line);
Sono fortemente necessarie dinamicità e propensione ai rapporti con il pubblico.


Sede di lavoro: Salerno



Tipo di lavoro: in sede e fuori sede





Responsabilità:

- Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac e/o Windows, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace, sistemi CRM.
- Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
- Organizzare l'agenda del Responsabile, comprendendo la priorità delle varie attività e gestire le stesse con le annesse azioni di segreteria;
- Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o ordinario;
- Aggiornare e/o modificare l'archivio gestionale sugli eventi, concerti, ed attività d'intrattenimento;
- Interfacciarsi con Pubblica amministrazione per la gestione della pianificazione degli eventi, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo di lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) ;
- Possedere ottime doti comunicative e relazionali, utili al coinvolgimento finalizzato alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
- Supporto nella redazione del budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell'intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logistica, trasporti, etc.);
- Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, interfacciandosi con risorse specifiche del settore prevenendo e gestendo eventuali difficoltà e criticità nelle attività.