Per conto di uno studio di consulenza cliente, siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa. La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e segretariali quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando i vari reparti aziendali.
Principali responsabilità:
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Archiviazione di documenti cartacei e digitali
• Emissione e registrazione di fatture, DDT e prima nota
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e contabili
• Redazione di lettere, report, documenti e presentazioni
• Gestione della corrispondenza e-mail e cartacea
• Supporto al reparto contabilità
• Coordinamento con fornitori e servizi esterni
Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale)
• Esperienza pregressa in ruoli simili (almeno 1-2 anni)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Discrezione, affidabilità e buone doti relazionali
• Conoscenza base della contabilità e di Team System costituiranno un titolo preferenziale
Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino