Consultant Milano, per prestigioso studio notarile sito a Milano, zona Duomo, ricerca una figura di Segretaria/o di Studio Notarile.
Descrizione del ruolo:
La risorsa verrà inserita all'interno dello studio con il compito di supportare le attività di segreteria e amministrative, garantendo l'efficace gestione dell'agenda dei notai, delle comunicazioni con clienti e fornitori, e della documentazione notarile. La figura sarà il primo punto di contatto dello studio e collaborerà con i notai e il team per assicurare il corretto svolgimento delle pratiche.
Responsabilità principali:
• Gestione telefonica e accoglienza clienti e fornitori, sia in studio che telefonicamente
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e del calendario dei notai
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione notarile e amministrativa
• Predisposizione e invio della corrispondenza, gestione email e comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella preparazione e gestione delle pratiche notarili e raccolta della documentazione necessaria
• Gestione delle attività di segreteria generale, quali fotocopie, scansioni, invio e ricezione di fax ed email
• Collaborazione con il team per garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure operative
Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola superiore; preferibile formazione in ambito amministrativo o giuridico
• Esperienza pregressa in ruolo di segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o affini
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti informatici per la gestione della posta elettronica
• Precisione, riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni sensibili
• Buone capacità comunicative e attitudine a lavorare in team
Costituirà titolo preferenziale:
• Esperienza specifica in studi notarili
• Conoscenza di software gestionali notarili
• Conoscenza della lingua inglese
Disponibilità oraria: Full Time