Hai maturato esperienza analoga in contesti strutturati o multinazionali? Ti piacerebbe entrare in contatto con una delle più grandi aziende del settore infrastrutture?
Stiamo cercando una risorsa da inserire nella segreteria di direzione del top management.
La risorsa di occuperà di:
Fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale al Top Management, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività nella gestione delle attività quotidiane e nella comunicazione interna ed esterna.
Responsabilità:
Nel dettaglio:
• Gestire in autonomia tutte le attività di segreteria della Direzione, inclusa l'organizzazione dell'agenda, la corrispondenza in entrata e uscita e la priorità delle comunicazioni.
• Curare l'organizzazione di incontri, comitati, riunioni operative ed eventi aziendali, garantendo il rispetto delle tempistiche e la disponibilità della documentazione necessaria.
• Gestire l'accoglienza e l'assistenza degli ospiti istituzionali o qualificati, assicurando un elevato livello di servizio.
• Predisporre presentazioni, testi e materiali a supporto di meeting, eventi e comunicazioni ufficiali.
• Mantenere aggiornati e ordinati gli archivi digitali e cartacei di competenza, assicurando una corretta conservazione e facile reperibilità dei documenti.
• Curare le attività legate alla convocazione dei comitati direttivi e di altri organi interni: predisposizione dell'ordine del giorno, convocazione dei partecipanti, supporto nella redazione dei verbali.
• Interfacciarsi con funzioni interne, partner, istituzioni e stakeholder, veicolando informazioni e richieste in modo puntuale e coerente con le indicazioni della Direzione.
Il candidato ideale deve aver maturato un'esperienza in posizione analoga di almeno 3/5 anni; deve essere in possesso di diploma tecnico o Laurea Triennale; deve utilizzare con padronanza i principali applicativi del pacchetto office e gli strumenti digitali di collaborazione (Teams, Zoom, SharePoint, ecc.).
Completano il profilo ottime capacità comunicative, doti di problem solving e assoluta riservatezza.
Esperienze lavorative:
assistente di direzione - 36 mesi
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Gomma Plastica
Livello contratto: I