Adecco Italia spa, Filiale di Ghedi, è alla ricerca di Un/Una General Service Specialist, per azienda cliente del territorio.
Il/La candidato/a ideale dovrà occuparsi di tutto ciò che concerne la parte organizzativa e di gestione aziendale; in particolare:
- Gestione Appalti e Fornitori di servizi interni (imprese di pulizie, distributori aree break, distributori d'acqua);
- Gestione commissioni presso Uffici Pubblici;
- Gestione posta;
- Gestione delle aree comuni, come arredi ed allestimenti sale meeting;
- Gestione parco auto: assegnazioni auto in pool, fringe benefit ad uso promiscuo, interfaccio con società di noleggio, negoziazione canoni con il supporto dell'ufficio acquisti, tenuta scadenziari bolli, tagliandi, revisioni, cambio gomme;
gestione sinistri stradali sia Italia che UE, fatturazione e controllo canoni di noleggio e successiva archiviazione;
- Approvvigionamento del materiale di cancelleria;
- Organizzazione logistica delle visite di Delegazione da/per l'Italia, in particolare: negoziazione contratti e convenzioni con strutture, quali Hotel e location per eventi come meeting e Team Building, prenotazioni transfer, prenotazioni
alberghiere, gestione di eventi quali cene aziendali, prenotazioni biglietti aerei con compagnie di bandiera e low cost; interfaccio con Enti Pubblici quali Questura e Consolato per rilascio VISTO/ESTA validi per trasferte per motivi
lavorativi.
- Gestione omaggistica verso clienti (festività natalizie ed altre ricorrenze);
- Gestione partecipazione aziendale a lutti, matrimoni e nascite.
La risorsa dovrà aver avuto esperienza nella suddetta mansione o ruoli analoghi.
Caratterizza un valore aggiunto, la conoscenza della lingua inglese.
Competenze tecniche richieste:
Ottimo utilizzo del Pacchetto Office
SAP
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B