Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento è Adecco Italia S.p.A. La nostra sede legale si trova in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano (di seguito, “Adecco”, “Società”, “noi” o “ci”).

Il Gruppo Adecco si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La seguente informativa privacy descrive i tuoi diritti in relazione ai trattamenti da noi effettuati sui tuoi dati personali, così come le misure che adottiamo per proteggere la tua privacy. Ti preghiamo di leggerla attentamente.

I dati personali che raccogliamo includono (a titolo esemplificativo ma non esaustivo):

  • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail, ragione sociale e P.I./C.F.);
  • dati relativi alle tue esigenze di business;
  • il tuo feedback su di noi e sui nostri servizi ottenuto tramite questionari di gradimento.

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali:

  1. per finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra l’utente e la Società (“finalità 1”);
  2. per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente (“finalità 2”);
  3. se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria (“finalità 3”);
  4. per finalità di marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali), tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate e posta tradizionale) sui prodotti/servizi della Società e/o della sua capogruppo, inviti ad eventi, indagini di mercato ed analisi statistiche (“finalità 4”);
  5. per finalità connesse alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (“finalità 5”);
  6. per finalità connesse alla fornitura del servizio FEA (Firma Elettronica Avanzata) e connessi adempimenti. Per maggiori informazioni su questo servizio, si prega di fare riferimento alla pagina web dedicata: https://adeccogroup.it/informativa-fea/.

Siamo tenuti per legge ad avere una adeguata base giuridica per trattare i tuoi dati in nostro possesso. Le basi giuridiche possono essere:

  • L’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ex art. art. 6, par. 1, lett. b), GDPR). (finalità 1 e 6);
  • adempimento di obblighi di legge, ex art. 6, par. 1, lett. c), GDPR (finalità 2);
  • perseguimento di un legittimo interesse della Società, ex art. 6, par. 1, lett. f), GDPR (finalità 3, 4 e 5).

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione e/o per l’esecuzione del contratto. Il rifiuto di fornire i dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempierne le relative obbligazioni.

I dati saranno mantenuti:

  • Per le finalità 1, 2, 3 e 6, per tutta la durata del contratto ed i successivi 11 anni (a decorrere dalla data di cessazione del contratto);
  • Per le finalità 4 e 5, fino a che tu collaborerai con l'azienda attualmente di appartenenza o fino alla tua eventuale opposizione al trattamento (avrai la facoltà di opporti al trattamento esercitando un tuo diritto come sotto riportato, oppure sfruttando il link presente in calce ad ogni comunicazione commerciale ricevuta).
  • I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati;
  • I dati possono essere comunicati alle altre società dal Gruppo Adecco, operanti in qualità di titolari del trattamento;
  • I dati possono essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Società specifiche attività (a titolo esemplificativo: servizi di manutenzione del sito web, fornitura di servizi IT), nonché ad altre società del Gruppo Adecco.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi e/o Organizzazioni Internazionali.

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali ti informiamo che sei titolare dei seguenti diritti:

  • Diritto di acceso e di ottenere una copia dei tuoi dati: Ha il diritto di chiedere conferma dell'esistenza di un trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, puoi ottenere l'accesso ai tuoi dati e determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In alcuni casi può chiederci di fornirti una copia in formato elettronico dei tuoi dati. In alcune limitate circostanze, hai anche il diritto di richiedere la portabilità dei tuoi dati personali.
  • Diritto di richiedere la correzione dei tuoi dati personali: Se è possibile provare che i dati in nostro possesso non sono corretti, è possibile chiedere che tali dati personali siano aggiornati o corretti.
  • Diritto alla cancellazione dei dati/ Diritto all’oblio: In determinate circostanze hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali. Puoi fare questa richiesta in ogni momento e Adecco valuterà se la stessa debba essere accolta, tuttavia questo diritto è soggetto ad eventuali doveri o obblighi di conservazione dei dati. Per le situazioni in cui, in conformità con la legge, riteniamo che la tua richiesta di cancellazione debba essere accolta, Adecco lo farà senza ingiustificato ritardo
  • Diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione al trattamento: In determinate circostanze hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti ad un determinato trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.

Per esercitare i tuoi diritti puoi collegarti al seguente link. Quando intendi esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.

Nella misura in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul tuo consenso, hai anche il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del tuo consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basato sul consenso prima della ricezione di tale revoca.

Puoi presentare un reclamo sul trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra presso l'autorità per la protezione dei dati dello Stato membro di residenza, del luogo di lavoro o di quello nel quale è avvenuta una presunta violazione dei tuoi diritti.

In caso di mancato funzionamento del link sopra riportato potrai contattarci all’indirizzo mail diritti.privacy@adeccogroup.com.

I contenuti della presente informativa possono variare di volta in volta. Pubblicheremo qualsiasi modifica sostanziale alla presente informativa attraverso opportune comunicazioni su questo sito o contattandoti utilizzando altri canali di comunicazione.

Se hai domande o dubbi in merito alla nostra informativa, vorresti ricevere ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati personali (ad esempio quando li trasferiamo all'estero) e/o quando vuoi contattare il nostro Group Data Protection Officer (DPO), inviaci un'e-mail all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com. Puoi anche contattarci inviandoci le tue domande, commenti o richieste all’indirizzo e-mail: adecco.italyprivacy@adeccogroup.com.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2022