Come scrivere una richiesta di trasferimento per motivi familiari?

La maggior parte dei dipendenti che chiede il trasferimento lo fa per motivi familiari: il trasferimento del coniuge, un matrimonio, una gravidanza o la necessità di stare vicino a un familiare malato.

A prescindere da quale sia il motivo, è necessario che la richiesta di trasferimento della sede di lavoro per motivi familiari venga messa per iscritto.

Quando si può chiedere il trasferimento?

Il trasferimento è lo spostamento definitivo del dipendente da una sede lavorativa a un'altra. Il lavoratore può richiederlo in qualsiasi momento, ma spetta all’azienda disporre lo spostamento sulla base delle sue necessità organizzative e produttive.

Non esiste, infatti, un diritto al trasferimento nel settore privato: il lavoratore ha unicamente il diritto di chiedere che venga trasferito, anche senza fornire motivazioni dettagliate: sarà poi il datore di lavoro a dover concedere o meno l’opportunità.

La richiesta di trasferimento può essere avanzata per molteplici ragioni:

• motivi di carriera, e dunque per ricoprire un ruolo diverso in un’altra sede della medesima azienda;
• motivi caratteriali, a seguito di conflittualità e incompatibilità con gli attuali colleghi;
• motivi coniugali (es. richiesta di trasferimento per l’avvicinamento a casa);
• motivi personali.

Alcuni esempi di domanda di trasferimento motivata

Esempi di domande di trasferimento motivate possono essere i seguenti:

“Egregio sig. x,

Le scrivo per informarLa che le condizioni di salute dei miei genitori non sono buone e sono l'unico responsabile della mia famiglia a prendersi cura di loro. Le chiedo quindi di prendere in considerazione la mia richiesta di trasferimento di lavoro alla filiale situata nella mia città natale. Sarebbe molto utile per me e anche per i miei familiari.

Confidando in un Suo cortese riscontro, colgo l’occasione per porgerLe cordiali saluti”.

Oppure:

“Egregio sig. x,

Sono impiegato presso xxx, ufficio di xxx, in qualità di xxx dal xxx. Desidero essere trasferito alla filiale di xxx perché mio marito / mia moglie ha ricevuto un'opportunità di lavoro a xxx.

Mi piace molto lavorare qui e desidero continuare a prestare il mio operato presso l’azienda. Sono pronto a formare o a guidare qualcuno che possa ricoprire la mia posizione presso la sede attuale.

Vorrei davvero continuare la mia carriera insieme a Voi. Allego il mio Curriculum. In attesa di un Suo cortese riscontro, Le porgo cordiali saluti”

Per effettuare una richiesta di trasferimento della sede di lavoro per motivi familiari è consigliabile:

• esordire con un saluto formale, come “Egregio Sig. (cognome del tuo manager o supervisore)”;
• indicare lo scopo della lettera. La parte introduttiva spiega il motivo per cui si sta scrivendo una lettera di trasferimento: bisogna dunque specificare la propria posizione, il nome dell'azienda e il dipartimento o la città in cui si desidera trasferirsi;
• spiegare perché si sta chiedendo un trasferimento;
• descrivere brevemente la propria storia lavorativa in azienda, menzionando i risultati raggiunti nel corso degli anni;
• terminare la lettera ringraziando il destinatario per il tempo e la considerazione;
• includere il Curriculum: sebbene non sia necessario, è un ottimo modo per ricordare al tuo Manager le proprie abilità, i risultati raggiunti e le proprie qualifiche.

Allo stesso modo, anche una richiesta di lavoro da remoto (Smart Working) deve essere messa per iscritto.

La domanda, di tipo formale, dovrà spiegare la motivazione della richiesta e contenere la dichiarazione firmata del lavoratore che conferma di disporre di un'adeguata strumentazione tecnologica, di garantire la reperibilità durante l'orario di lavoro e di accettare che lo Smart Working si svolga secondo il piano concordato con l’azienda.