Lavoro agile: la guida
allo Smart Working

Con il diffondersi delle nuove tecnologie e della pandemia da Covid-19 abbiamo visto svilupparsi nuove forme e innovativi modelli di organizzazione aziendale come il lavoro agile, chiamato anche Smart Working. In questo approfondimento, vedremo come funziona e quale sia la normativa in vigore per le aziende in tema di lavoro a distanza.

Smart Working: cos’è e come funziona

Per chi si chiede quale sia la differenza tra lavoro agile e Smart Working va detto che le due espressioni sono sinonimi e che il secondo termine è semplicemente la traduzione in inglese del primo.

Lo Smart Working nelle aziende è un insieme di pratiche manageriali create per aiutare le imprese a ripensare il proprio approccio lavorativo e incoraggiarle ad abbracciare le innovazioni digitali che caratterizzano il lavoro da remoto.

Le forme di lavoro agile permettono ai dipendenti una maggiore flessibilità e autonomia su come, quando e dove lavorare, concentrandosi, piuttosto che sull’orario effettivo, sui risultati e la realizzazione degli obiettivi che gli vengono assegnati.

A livello aziendale deve esserci quindi una chiara visione dell'importanza del lavoro agile e un piano per renderlo fattibile. Per far sì che tutto funzioni al meglio, è necessario un buon coordinamento da entrambe le parti. Il dipendente deve sempre rispettare le regole legate a questa modalità, utilizzare gli strumenti concessi dall'azienda ed essere raggiungibile da colleghi e manager, oltre che avere una postazione di lavoro per Smart Working adeguata.

Invece, le aziende devono restare al passo con la trasformazione digitale per mantenersi connesse e dialogare con i propri dipendenti. Allo stesso modo, anche i manager hanno bisogno degli strumenti informatici adeguati a guidare, coordinare e collaborare con il proprio team a distanza.

Per attuare modalità lavorative in Smart Working è quindi necessario disporre di sistemi informatici e tecnologie adeguate.

Vantaggi dello Smart Working per l’azienda e per i suoi dipendenti: una sintesi

Il lavoro a distanza permette ai lavoratori di realizzare un migliore equilibrio tra vita privata e lavorativa.

Per le aziende è inoltre molto vantaggioso in termini di costi poiché permette di avere uffici più piccoli, risparmiando sull’affitto dei locali e sulle spese energetiche.

Normativa sullo Smart Working

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali definisce il lavoro agile come “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività”.      

La normativa sullo Smart Working è stata disciplinata dalla Legge del 22 maggio 2017 n. 81 e prevede che:

• il lavoro agile subordinato venga stabilito in accordo con l’azienda;
• esso sia di tipo flessibile: può essere ovvero portato avanti a cicli, fasi, obiettivi, in parte sul posto di lavoro;
• generalmente non abbia vincoli di luogo o di orario;
• i limiti dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale debbano rispettare la legge di riferimento e la contrattazione collettiva;
• necessiti di strumenti tecnologici adeguati per essere svolto;
• i lavoratori in Smart Working abbiano gli stessi diritti economici e di tutela, nonché gli stessi doveri dei colleghi in presenza.

Le aziende che vogliono sottoscrivere contratti di lavoro agile possono farlo utilizzando la piattaforma informatica sul sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Qui sarà necessario indicare i dati dell’azienda, quelli dei dipendenti, il tipo di contratto e la durata dello stesso.

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